公证事务所 — 智能接待员聊天机器人功能

AI Receptionist 是面向新加坡公证事务所的网页聊天小部件,负责第一时间解答公证、认证与加签等常见问题,并引导来访者完成预约与资料收集。它可在您的网站与着陆页常驻,统一话术、筛选需求、沉淀会话记录,帮助前台更专注于高价值服务。

智能接待

全天候响应公证相关咨询,识别事项类型与紧急程度,提供所需文件指引与流程概览,减少往返沟通,并将复杂问题转交人工。

自动预约

对接现有日历与表单,收集当事人基础信息与文件清单,支持改期与提醒,避免重复登记,提升到访与视频会面的准备度。

合规留痕

统一FAQ口径,保留会话与同意记录,便于复核与质检;可配置数据保留与访问权限,降低信息偏差与遗漏风险。

AI Receptionist 如何与我们现有网站和预约流程对接?

在网站嵌入一段代码即可启用;可通过Webhook或邮件将线索与预约推送至既有表单、日历与CRM。无需重做流程,先从常见问答与初步分诊开始,逐步扩展到全流程。

涉及客户隐私与合规时,系统能做到哪些控制?

支持会话前告知与同意、按需收集最少信息、敏感字段脱敏、管理员权限与数据保留期限配置。可导出与删除指定会话,配合贵所内部政策与审计要求实施。

知识库内容谁来维护,多久能上线?

您提供业务范围、所需材料清单与流程说明后,AI Receptionist 生成初版答复模板;由您审核调整并设置优先级。上线后可持续迭代,基于访客反馈与搜索空缺自动给出补充建议。